Предварительный счёт до отгрузки: по нему согласуют цену и платят аванс. Подписи полей на английском и русском, реквизиты банка — прямо в документе.
Образец проформа-инвойса ↓
Проформа к поставке инструмента из Китая: условия оплаты с авансом и банк получателя со SWIFT. Компании вымышленные.
Проформа — предварительный счёт продавца до отгрузки: что, сколько и по какой цене будет поставлено, на каких условиях и куда платить. По ней согласуют сделку и перечисляют аванс.
Коммерческий инвойс выставляют на уже отгруженный товар, и он идёт вместе с партией. Поля у двух документов одинаковые — отличается заголовок и момент, когда документ выставляют.
| В документе (EN) | По-русски |
|---|---|
| Proforma invoice | Проформа-инвойс |
| Seller / Buyer | Продавец / Покупатель |
| Payment terms | Условия оплатынапример, 30 % prepayment |
| Beneficiary bank | Банк получателя |
| SWIFT | SWIFT-код банка |
| Account | Счёт получателя |
| Terms of delivery | Условия поставкибазис Инкотермс 2020 и место |
В проформе стоят номер и дата контракта, по которому идёт сделка. Когда товар отгружен, продавец выставляет по той же партии коммерческий инвойс.
Продавец — покупателю, до отгрузки. При импорте проформу присылает иностранный поставщик, при экспорте её выставляет ваша компания.
Проформу выставляют до отгрузки — по ней согласуют цену и платят аванс. Коммерческий инвойс выставляют на отгруженный товар, он идёт с партией. Поля у них одинаковые.
В разделе «Продавец»: банк, SWIFT и счёт получателя. В документе они встают строкой «Beneficiary bank / Банк получателя».
Да. Регистрация и оплата не нужны: заполняете форму и скачиваете DOCX. Платный на сайте только контракт ВЭД.
Нет. Документ собирается из формы и сразу отдаётся файлом, на сервере ничего не записывается. Черновик формы хранится только в вашем браузере.
Инвойс и упаковочный лист ссылаются на контракт. Если его ещё нет — составьте контракт ВЭД за 15 минут: двуязычный DOCX для банка и таможни, предпросмотр бесплатный.
Составить контракт