Параллельные колонки в одном DOCX: русская — для банка и таможни, английская — для партнёра. При расхождении действует русский текст (п. 9.1). Образец на двух языках — в предпросмотре до оплаты
Стороны, документы и особенности по каждой схеме сделки
Английскую версию не нужно заказывать отдельно: она собирается вместе с русской
Реквизиты сторон, предмет сделки, условия поставки и расчётов. Наименование товара вносится на двух языках, код ТН ВЭД ищется по базе из 13 000+ позиций.
Картой онлайн. Сразу после оплаты система собирает документ с обеими колонками.
Открывается в Word, LibreOffice и Google Docs. Колонки свёрстаны таблицей, поэтому при правке текст не разъезжается.
Набор разделов меняется от типа: у товаров базис поставки и претензии по качеству, у услуг место оказания и приёмка по акту
Ввоз продукции в Россию. Русская колонка идёт в банк и на таможню, английская — поставщику.
Вывоз продукции из России. Английская колонка нужна покупателю, русская — российской стороне: сведения из контракта входят в реестр для ставки НДС 0 %.
Иностранный исполнитель: разработка, консалтинг, инжиниринг. В спецификации — перечень услуг, приёмка — по акту выполненных работ.
Российский исполнитель и зарубежный заказчик. Порядок приёмки по акту — в обеих колонках.
Двуязычный контракт с учётом требований страны партнёра:
Перевести русский договор и составить двуязычный — разные задачи с разным результатом
Каждый пункт присутствует в обеих колонках под одним номером
Сила двух текстов, расхождения между ними и требования банка
Заполните форму, оплатите онлайн и сразу скачивайте. Стоимость 2 990 ₽ за документ со спецификацией, файл редактируется в Word.
Двуязычный контракт — один документ, где русский и английский текст идут параллельно, пункт напротив пункта. Формат сложился потому, что у сторон разные адресаты: российской компании документ нужен для банка, таможни и налоговой, работающих с русским текстом, иностранному партнёру и его юристам — английский. Один файл вместо двух снимает вопрос, какая версия является договором.
Перевод отдельным файлом даёт два документа с самостоятельной судьбой: их можно подписать в разных редакциях, потерять один, получить расхождение нумерации после правок. В двуязычной вёрстке пункт существует один раз и просто записан дважды — расхождение технически невозможно. Поэтому банки и принимают такой файл спокойно: русская часть рядом.
Часть содержания контракта в переводе не нуждается и должна выглядеть одинаково в обеих колонках. Это код ТН ВЭД (он цифровой), базисы Инкотермс (FOB, CIF, DAP пишутся латиницей и переводу не подлежат), номера счетов, SWIFT и IBAN, а также суммы и коды валют по ISO.
При постановке контракта на учёт банк проверяет по русскому тексту предмет сделки, сумму и валюту, сроки исполнения, порядок расчётов и реквизиты сторон. Наличие английской колонки этому не мешает и дополнительных документов не требует. А вот к контракту, составленному только на английском, банк вправе запросить надлежащим образом заверенный перевод на русский (ч. 5 ст. 23 закона № 173-ФЗ) — и тогда перевод придётся делать и заверять отдельно.
Один и тот же документ ищут разными словами: договор на двух языках, контракт на двух языках, русско-английский договор. Конструктор собирает его в одном виде — две колонки в одной таблице, пункт напротив пункта. Как назвать файл у себя в папке, значения не имеет: в банк и на таможню уходит документ, где русский и английский текст стоят рядом и пронумерованы одинаково.
Обычный путь к двуязычному договору — написать русский текст, отдать переводчику и свести две версии в таблицу. Ошибка появляется на последнем шаге: пункты смещаются, часть абзацев остаётся без пары. В конструкторе шага сведения нет вовсе — документ изначально собирается парами, и нумерация в обеих колонках одна.
RU
EN
Индия
Казахстан
Турция
ОАЭ
Узбекистан
Беларусь
Вьетнам