Учёт контрактов ВЭД — постановка на учёт в банке · Контракт.Онлайн
🏦 Валютный контроль 173-ФЗ

Учёт контрактов ВЭД в банке

Постановка на учёт по 173-ФЗ: пороги 3 и 6 млн рублей, порядок получения УНК, что проверяет банк — и как подготовить контракт с первого раза

Составить контракт для банка →
Готов за 5 минут · DOCX · 2 990 ₽
6 млн ₽
порог экспорта
3 млн ₽
порог импорта
1 день
срок выдачи УНК
173-ФЗ
валютный контроль
181-И
инструкция ЦБ

Три шага для постановки на учёт

Контракт принимается банком с первого раза, если в нём есть все обязательные разделы

1
Подготовьте контракт

Контракт должен содержать предмет сделки, сумму, сроки, порядок расчётов и реквизиты обеих сторон. Наш генератор создаёт документ с этими разделами.

2
Подайте в уполномоченный банк

Передайте контракт в свой банк ВЭД — лично, по системе «банк-клиент» или по электронной почте. Большинство банков принимают документы онлайн.

3
Получите УНК

В течение 1 рабочего дня банк поставит контракт на учёт и присвоит УНК — уникальный номер. Указывайте его в дальнейших платёжных документах.

Составить контракт для банка

Выберите тип сделки — генератор сформирует документ с обязательными разделами для прохождения валютного контроля

Популярные направления — страницы с особенностями по каждой стране:

Контракт принят банком vs отклонён

Банк отклоняет контракты при отсутствии обязательных реквизитов — наш генератор исключает эту ошибку

Что проверяет банк
Типичные ошибки
Контракт.Онлайн
Предмет сделки
Размытое описание без ТН ВЭД
Код ТН ВЭД + описание
Сумма и валюта
Нет итоговой суммы
Цена и итог заполнены
Сроки исполнения
Не указаны сроки поставки
Сроки поставки и оплаты
Реквизиты сторон
Нет SWIFT/IBAN продавца
Полные банковские реквизиты
Порядок расчётов
Не описан механизм оплаты
Аванс / постоплата / этапы
Двуязычность
Только на русском
Двуязычный EN/RU

Что проверяет банк при постановке на учёт

По Инструкции ЦБ РФ № 181-И банк обязан убедиться в наличии всех обязательных разделов

Предмет договора: наименование товара или услуги, код ТН ВЭД
Цена единицы, валюта расчётов и общая сумма сделки
Сроки исполнения: дата поставки или сдачи работ
Порядок расчётов: условия и сроки оплаты
Реквизиты российской стороны: ИНН, расчётный счёт, адрес
Реквизиты иностранного партнёра: наименование, адрес, SWIFT/IBAN
Базис поставки по Инкотермс (для товарных контрактов)
Подписи уполномоченных представителей обеих сторон
Для экспорта: условия репатриации валютной выручки
Дата и место заключения контракта

Контракт, который банк примет с первого раза

Заполните форму — получите двуязычный DOCX с полными реквизитами для прохождения валютного контроля по 173-ФЗ.

Все реквизиты для банка
173-ФЗ · 181-И
Двуязычный EN/RU
2 990 ₽
за один документ
Составить сейчас →

Вопросы об учёте контрактов ВЭД

Если не нашли ответ — напишите в поддержку

По 173-ФЗ и Инструкции ЦБ РФ № 181-И — при сумме сделки от 3 млн руб. (импорт товаров/услуг, получение займа) или от 6 млн руб. (экспорт товаров/услуг, выдача займа). При меньших суммах постановка не требуется, но контракт всё равно нужен для обоснования платежа в банке.
УНК — уникальный номер контракта (ранее называлось «паспорт сделки»). Это идентификатор, который банк присваивает контракту при постановке на учёт. УНК указывается во всех дальнейших платёжных документах по данной сделке. Без УНК банк не проведёт платёж при превышении пороговых сумм.
Банк проверяет наличие: предмета сделки с наименованием товара, суммы и валюты, сроков исполнения, порядка расчётов, полных реквизитов обеих сторон (включая SWIFT/IBAN). Отсутствие любого из этих элементов — основание для отказа и возврата документов на доработку.
По Инструкции 181-И банк обязан поставить контракт на учёт в течение 1 рабочего дня с момента подачи полного комплекта документов. На практике крупные банки оформляют УНК в день обращения через систему «банк-клиент».
Да. Если сумма контракта не определена на момент заключения, указывается ориентировочная сумма или формула расчёта. Банк поставит контракт на учёт, но потребует представить уточнённую сумму по мере исполнения обязательств при превышении пороговых значений.
Банк откажет в проведении платежа при превышении порогов 173-ФЗ. Помимо этого, нарушение влечёт административную ответственность по ст. 15.25 КоАП: штраф для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Учёт контрактов ВЭД: порядок постановки и требования банка

С 2018 года институт паспорта сделки упразднён. Вместо него действует система учёта внешнеторговых контрактов — уполномоченный банк открывает досье и присваивает уникальный номер контракта (УНК). Порядок регулируется Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» и Инструкцией Банка России № 181-И.

Пороговые суммы для постановки на учёт

Обязательная постановка на учёт требуется при суммах: от 3 млн рублей — для импортных контрактов и договоров привлечения займа; от 6 млн рублей — для экспортных контрактов и договоров выдачи займа. Суммы рассчитываются по официальному курсу Банка России на дату заключения контракта. При меньших суммах постановка не нужна, но контракт предъявляется банку как документ-основание при проведении каждого платежа.

Что входит в досье валютного контроля

После постановки на учёт банк формирует досье: контракт, документы об исполнении (инвойсы, актов, CMR), справки о подтверждающих документах, платёжные поручения. Досье хранится банком 3 года после прекращения обязательств по контракту. Весь документооборот ведётся через систему «банк-клиент» или лично — по выбору клиента.

Типичные причины отказа банка при постановке на учёт

Наиболее частые ошибки: отсутствие суммы или сроков в контракте, размытое описание предмета без кода ТН ВЭД, неполные реквизиты иностранного контрагента (нет SWIFT или адреса), несоответствие суммы в контракте и в платёжном документе. Наш генератор исключает все эти ошибки — документ создаётся с обязательными разделами по требованиям Инструкции 181-И.

Изменения в контракте после постановки на учёт

При изменении суммы, сроков или реквизитов в уже поставленном на учёт контракте необходимо уведомить банк и представить дополнительное соглашение. Банк вносит изменения в досье в течение 1 рабочего дня. УНК при этом не меняется — он остаётся единым идентификатором сделки на весь её срок.

Смотрите также: составить контракт для банка онлайн, контракт ВЭД: требования банков, порядок заключения контракта.