每种交易方案的双方、单据与要点
准备合同、提交授权银行、获取合同唯一编号(УНК)
合同须包含交易标的、金额、期限、结算方式及双方信息。我们的生成器会自动生成包含这些条款的文件。
将合同提交给您的外贸授权银行——可亲自办理、通过网银系统或电子邮件提交。文件提交方式由银行与客户商定(181-И指示第15.1条)。
根据181-И指示,银行有1个工作日办理,但实际通常需要1–3天。银行会分配唯一登记编号(УНК),此后所有付款文件均须注明该编号。
选择交易类型——生成器将自动生成包含通过货币管制所需全部条款的文件
银行核对合同是否载有货币管制所需条款:交货、付款、预付款退还
根据俄罗斯央行第181-И号指示,银行必须确认合同包含全部必备条款
合同在银行登记、УНК编号与报送期限
填写表单——获取含银行合同登记所需全部信息的双语DOCX文件。
自2018年起,「交易护照」制度已被取消,取而代之的是外贸合同登记制度——授权银行为合同建立档案并分配唯一登记编号(УНК)。相关程序由《俄罗斯联邦第173-FZ号联邦法律〈货币调节与货币管制法〉》和俄罗斯央行第181-И号指示规定。
以下金额须强制办理登记:进口合同及借款合同——300万卢布起;出口合同——1000万卢布起。金额按合同签订当日俄罗斯央行官方汇率折算。低于该金额无需登记,但合同金额超过100万卢布的,付款时仍须向银行提交相关依据文件;100万卢布以内只需提供业务类型代码(181-И指示第2.5、2.7条)。
登记完成后,银行会建立档案,内容包括:合同、履约文件(发票、验收证明、CMR运单)、证明文件说明书、付款指令。居民本身须将外汇业务文件自业务发生之日起保存至少三年,且不早于合同履行期限届满(173-FZ第24条第2款第2项)。与银行交换文件的方式(纸质或电子)由双方商定(181-И指示第15.1条)。
银行从合同中获取双方信息、合同编号和日期、金额和币种以及履行期限;如有缺失,银行有权要求补充(俄罗斯央行第181-И号指令第5.11条)。法律要求在合同中写明履行义务的期限(173号联邦法律第19条第1.1款)。生成器生成的合同中,这些信息由表单自动填入。
已登记合同的金额、期限或信息发生变更时,须通知银行并提交补充协议。银行将在2个工作日内更新档案(181-И指示第7.5条)。唯一登记编号(УНК)保持不变——它在整个交易期间始终是该交易的唯一识别码。