Справка о подтверждающих документах: когда и в какой срок
СПД подают в банк по контракту на учёте, когда обязательство исполнено не деньгами: товар отгружен, услуги оказаны. Срок — не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором оформлен подтверждающий документ
15
рабочих дней после месяца оформления
п. 8.1
какие документы прикладывают
Акт
подтверждающий документ по услугам
181-И
Инструкция Банка России
Порядок
Как подают справку о подтверждающих документах
Глава 8 Инструкции Банка России № 181-И
1
1. Контракт на учёте
Справку подают только по контракту, который требуется ставить на учёт в банке: импорт — от 3 млн ₽, экспорт — от 10 млн ₽ (п. 8.1).
2
2. Подтверждающий документ
Когда обязательство исполнено не деньгами — отгружен товар, оказаны услуги, — к справке прикладывают документ об этом: акт, товарно-транспортные или коммерческие документы.
3
3. Срок
Не позднее 15 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором оформлен документ (подп. 8.2.2). Датой считается наиболее поздняя дата подписания или вступления в силу (п. 8.3).
Когда нужна
Нужна ли справка: по случаям
Пункты 8.1 и 8.5 Инструкции 181-И в действующей редакции
Ситуация
Справка
Основание и документы
Товар ввезён или вывезен по декларации на товары
Нет
Этот случай не входит в перечень п. 8.1
Товар по документам, которые используются как таможенная декларация
Да
Эти документы (п. 6 ст. 105 ТК ЕАЭС) — подп. 8.1.1
Товар без таможенного декларирования и без статформы
Да
Товарно-транспортные и коммерческие документы — подп. 8.1.2
Товар в ЕАЭС, по которому подаётся статформа
Нет
Подп. 8.1.2 применяется, только когда статформы нет
Работы, услуги, передача информации и результатов интеллектуальной деятельности
Периодические фиксированные платежи по аренде, лизингу, связи, страхованию
Нет
П. 8.5
Что проверить
Перед подачей справки
Сведения в справке берутся из документов по контракту
✓Контракт стоит на учёте, известен его уникальный номер
✓Документ подписан обеими сторонами — для услуг это акт
✓Дата документа — от неё считается срок
✓Сумма и валюта документа совпадают с условиями контракта
✓Документ оформлен в рамках этого контракта
✓Если документов несколько — срок от самого позднего
✓Договорились ли с банком, что он заполняет справку сам (п. 8.4)
✓Форма справки — приложение 6 к Инструкции 181-И
Частые вопросы
Вопросы о справке о подтверждающих документах
Когда, какой срок, товары, услуги
Форма из приложения 6 к Инструкции Банка России № 181-И. Резидент подаёт её в банк по контракту на учёте вместе с документами, которые подтверждают исполнение обязательств не деньгами: отгрузку товара, оказание услуг, передачу прав.
Не позднее 15 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором оформлен подтверждающий документ (подп. 8.2.2 Инструкции 181-И). Если сведения в нескольких документах, срок считается от наиболее поздней даты. Для документов, которые используются как таможенная декларация, — 15 рабочих дней после месяца выпуска товаров (подп. 8.2.1).
Нет: в перечне п. 8.1 такого случая нет. Справку по товарам подают, когда таможенное декларирование идёт иным способом, чем декларация на товары, или когда декларирования нет вовсе и нет статформы.
Если по поставке подаётся статформа, то нет: подп. 8.1.2 (в редакции указания Банка России № 6819-У) применяется только при отсутствии требования о статформе.
Да. При выполнении работ, оказании услуг, передаче информации и результатов интеллектуальной деятельности прикладывают акты приёма-передачи, счета, счета-фактуры или иные документы по контракту (подп. 8.1.3). Исключение — периодические фиксированные платежи по аренде, лизингу, связи и страхованию (п. 8.5).
Документы
Подтверждающие документы — бесплатно
Акт выполненных работ, инвойс и упаковочный лист на английском и русском — заполните форму и скачайте Word.
По услугам справку подают вместе с актом, оформленным в рамках контракта. Двуязычный договор услуг с иностранным заказчиком, где предусмотрен акт приёмки, — онлайн, предпросмотр бесплатный.
После изменений 2024 года по товарам справку подают реже: при обычной декларации на товары и при поставках со статформой её нет. Остаются товары без декларирования и без статформы, товары по документам, которые используются как таможенная декларация, и все случаи с работами и услугами.
Справка и акт по услугам
По экспорту и импорту услуг подтверждающий документ — акт приёма-передачи. Если контракт на учёте, срок справки считается от даты акта. Акт на английском и русском можно собрать бесплатно в генераторе акта выполненных работ.
Источник
Глава 8 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И в действующей редакции, с изменениями указаний № 6663-У, 6819-У и 7333-У. Порядок постановки на учёт — на странице учёт контрактов ВЭД, расшифровка номера — уникальный номер контракта.