Банк присваивает УНК контракту при постановке на учёт. Номер из пяти частей через дробь: год, месяц и порядковый номер, банк, филиал, код вида контракта и признак резидента
5
частей через дробь
8
цифр в первой части
1–4
коды вида по товарам и услугам
1 день
банку на сообщение номера
Порядок
Откуда берётся уникальный номер
Номер появляется, только когда контракт поставлен на учёт
1
1. Контракт
Подписанный контракт с иностранной стороной. Направление сделки и её предмет определят код вида контракта в четвёртой части номера.
2
2. Постановка на учёт
Импортный контракт — от 3 млн ₽, экспортный — от 10 млн ₽. Банк принимает его на учёт не позднее следующего рабочего дня после представления документов.
3
3. Номер
Банк присваивает УНК и сообщает его не позднее одного рабочего дня после постановки на учёт. Дальше номер указывают в декларации на товары и в документах по платежам.
Структура
Пять частей УНК
По приложению 4 к Инструкции Банка России № 181-И
Часть
Цифр
Что означает
Первая
8
Две последние цифры года и месяц, когда присвоен номер, затем порядковый номер контракта за этот месяц — от 0001 до 9999
Вторая
4
Регистрационный номер банка по Книге государственной регистрации кредитных организаций
Третья
4
Порядковый номер филиала банка по той же книге
Четвёртая
1
Код вида контракта: 1 — вывоз товаров, 2 — ввоз товаров, 3 — работы и услуги резидента, 4 — работы и услуги нерезидента, 5 и 6 — займы, 9 — смешанный
Банк ставит на учёт контракт — и номер получает он же
✓Предмет: товар с кодом ТН ВЭД или работы и услуги — от него зависит код вида контракта
✓Сумма обязательств и валюта — по ним банк определяет, нужен ли учёт
✓Сроки исполнения: поставки или оказания услуг и оплаты
✓Порядок расчётов: аванс, отсрочка, этапы
✓Срок возврата аванса, если поставки или услуги не будет
✓Условия поставки по Инкотермс 2020 с местом — для товаров
✓Полные реквизиты иностранной стороны: название, адрес, страна, банк и SWIFT
✓Русский текст контракта — банк работает с ним
Частые вопросы
Вопросы об уникальном номере контракта
Расшифровка, пример, где указывать
Номер, который уполномоченный банк присваивает контракту, когда ставит его на учёт по Инструкции Банка России № 181-И. С 1 марта 2018 года он заменил номер паспорта сделки. По нему банк и таможня связывают платежи и поставки с одним контрактом.
Условный номер 26090015/1234/0001/2/1: 26 — 2026 год, 09 — сентябрь, 0015 — пятнадцатый контракт этого вида, принятый банком на учёт за месяц; 1234 — регистрационный номер банка; 0001 — номер филиала; 2 — ввоз товаров; 1 — резидент является юридическим лицом.
По направлению и предмету: импорт товаров — 2, экспорт товаров — 1, ваши работы и услуги иностранному заказчику — 3, работы и услуги иностранного исполнителя — 4. Коды 5 и 6 относятся к займам, 9 — к контрактам, где есть условия разных видов сразу.
В декларации на товары — в графе 44 — и в документах по платежам по этому контракту. Сам номер банк сообщает резиденту после постановки на учёт.
Нет. При изменении суммы, сроков или реквизитов банку представляют дополнительное соглашение, и он вносит изменения в досье, а номер остаётся прежним. Подробнее — на странице об учёте контрактов ВЭД.
Документы
Документы сделки на двух языках
Инвойс и упаковочный лист — бесплатно. Если контракта ещё нет, его можно собрать в конструкторе с бесплатным предпросмотром.
Только после постановки на учёт. Её требует Инструкция Банка России № 181-И для импортных контрактов от 3 млн рублей и экспортных от 10 млн рублей по сумме обязательств. Банк принимает контракт на учёт не позднее следующего рабочего дня после представления документов и сообщает номер не позднее одного рабочего дня после постановки.
Как читать номер
Части отделены наклонной чертой. Первая — восемь цифр: год и месяц присвоения номера и порядковый номер контракта за месяц. Вторая и третья — банк и его филиал по Книге государственной регистрации кредитных организаций. Четвёртая — код вида контракта. Пятая — признак резидента.
Код вида контракта у договоров из конструктора
Конструктор собирает четыре вида контракта, и у каждого свой код в четвёртой части: импорт товаров — 2, экспорт товаров — 1, экспорт услуг — 3, импорт услуг — 4. Предмет и направление сделки прописаны в контракте прямо, поэтому банку не приходится толковать, к какому виду он относится.