Коммерческий инвойс или проформа по образцу, подписи полей на английском и русском.

Заполненный коммерческий инвойс: поставка инструмента из Китая, FOB Нинбо, расчёты в юанях. Компании вымышленные — структуру и подписи полей можно взять как есть.
Инвойс выставляет иностранный продавец: он в блоке Seller, ваша компания — в блоке Buyer. Номер и дату контракта, условия поставки и валюту берите из договора. Наименования товаров пишите так же, как в спецификации к контракту, — тогда документы партии совпадают между собой.
Продавец — ваша компания: название и адрес латиницей, как в контракте, налоговый номер — ИНН. Покупатель — иностранная компания с её налоговым или регистрационным номером. Условия поставки, валюта и порядок оплаты — те же, что в контракте на экспорт.
| В документе (EN) | По-русски |
|---|---|
| Commercial invoice | Коммерческий инвойс |
| Proforma invoice | Проформа-инвойс |
| Seller / Buyer | Продавец / Покупатель |
| Terms of delivery | Условия поставкибазис Инкотермс 2020 и место |
| Payment terms | Условия оплаты |
| Country of origin | Страна происхождения |
| Description | Наименование товара |
| HS code | Код ТН ВЭДпервые шесть цифр — международный код HS |
| Qty · Unit | Количество · Единица |
| Unit price · Amount | Цена за единицу · Сумма |
| Total amount | Итого к оплате |
Проформа-инвойс — предварительный счёт до отгрузки: по нему согласуют цену и платят аванс. Коммерческий инвойс выставляется на отгруженный товар и идёт вместе с партией. Поля у них одинаковые, отличается заголовок документа — вид переключается вверху формы.
В шапке инвойса стоят номер и дата контракта, по которому идёт поставка. В контракте ВЭД, который собирает наш конструктор, инвойс и упаковочный лист перечислены в Приложении № 1 среди документов, которые продавец передаёт на каждую партию. Для груза нужен и упаковочный лист — его можно собрать из тех же данных.
Да. Регистрация не нужна, оплата тоже: заполняете форму и скачиваете DOCX. Платный на сайте только контракт ВЭД.
Подписи полей — на английском с русским переводом рядом: «Seller / Продавец», «Amount / Сумма». Данные попадают в документ так, как вы их ввели, а наименование товара вписывается сразу на двух языках.
Нет. Документ собирается из формы и сразу отдаётся файлом, на сервере ничего не записывается. Черновик формы хранится только в вашем браузере — чтобы, вернувшись, не заполнять всё заново. Кнопка «Очистить форму» удаляет и его.
Да, это обычный файл Word (DOCX): поля, строки таблицы и итоги правятся как в любом документе.
До 50 строк товаров в одном документе. Итог по сумме считается прямо в форме и повторяется в файле.
Инвойс и упаковочный лист ссылаются на контракт. Если его ещё нет — составьте контракт ВЭД за 15 минут: двуязычный DOCX для банка и таможни, предпросмотр бесплатный.
Составить контракт