Инвойс на английском: образец и генератор онлайн · Контракт.Онлайн

Инвойс на английском: заполните и скачайте DOCX

Коммерческий инвойс или проформа по образцу, подписи полей на английском и русском.

  • Бесплатно
  • Без регистрации
  • До 50 товаров
Образец инвойса — миниатюраОбразец инвойса ↓
Образец коммерческого инвойса на английском и русском: продавец из Китая, покупатель из России, FOB Нинбо, две позиции с кодами ТН ВЭД, итог в юанях

Образец инвойса

Заполненный коммерческий инвойс: поставка инструмента из Китая, FOB Нинбо, расчёты в юанях. Компании вымышленные — структуру и подписи полей можно взять как есть.

Как заполнить инвойс

При импорте

Инвойс выставляет иностранный продавец: он в блоке Seller, ваша компания — в блоке Buyer. Номер и дату контракта, условия поставки и валюту берите из договора. Наименования товаров пишите так же, как в спецификации к контракту, — тогда документы партии совпадают между собой.

При экспорте

Продавец — ваша компания: название и адрес латиницей, как в контракте, налоговый номер — ИНН. Покупатель — иностранная компания с её налоговым или регистрационным номером. Условия поставки, валюта и порядок оплаты — те же, что в контракте на экспорт.

Поля инвойса на английском

В документе (EN)По-русски
Commercial invoiceКоммерческий инвойс
Proforma invoiceПроформа-инвойс
Seller / BuyerПродавец / Покупатель
Terms of deliveryУсловия поставкибазис Инкотермс 2020 и место
Payment termsУсловия оплаты
Country of originСтрана происхождения
DescriptionНаименование товара
HS codeКод ТН ВЭДпервые шесть цифр — международный код HS
Qty · UnitКоличество · Единица
Unit price · AmountЦена за единицу · Сумма
Total amountИтого к оплате

Коммерческий инвойс и проформа — в чём разница

Проформа-инвойс — предварительный счёт до отгрузки: по нему согласуют цену и платят аванс. Коммерческий инвойс выставляется на отгруженный товар и идёт вместе с партией. Поля у них одинаковые, отличается заголовок документа — вид переключается вверху формы.

Инвойс и контракт

В шапке инвойса стоят номер и дата контракта, по которому идёт поставка. В контракте ВЭД, который собирает наш конструктор, инвойс и упаковочный лист перечислены в Приложении № 1 среди документов, которые продавец передаёт на каждую партию. Для груза нужен и упаковочный лист — его можно собрать из тех же данных.

Вопросы

Генератор инвойса бесплатный?

Да. Регистрация не нужна, оплата тоже: заполняете форму и скачиваете DOCX. Платный на сайте только контракт ВЭД.

На каком языке получится инвойс?

Подписи полей — на английском с русским переводом рядом: «Seller / Продавец», «Amount / Сумма». Данные попадают в документ так, как вы их ввели, а наименование товара вписывается сразу на двух языках.

Сохраняются ли мои данные на сайте?

Нет. Документ собирается из формы и сразу отдаётся файлом, на сервере ничего не записывается. Черновик формы хранится только в вашем браузере — чтобы, вернувшись, не заполнять всё заново. Кнопка «Очистить форму» удаляет и его.

Можно ли поправить инвойс после скачивания?

Да, это обычный файл Word (DOCX): поля, строки таблицы и итоги правятся как в любом документе.

Сколько товаров можно добавить в инвойс?

До 50 строк товаров в одном документе. Итог по сумме считается прямо в форме и повторяется в файле.

Инвойс и упаковочный лист ссылаются на контракт. Если его ещё нет — составьте контракт ВЭД за 15 минут: двуязычный DOCX для банка и таможни, предпросмотр бесплатный.

Составить контракт