Как заполнить инвойс: поля по порядку с примером · Контракт.Онлайн
Создать контракт
Главная › Как заполнить инвойс

Как заполнить инвойс: поле за полем

Номер и дата, стороны, условия поставки и оплаты, позиции с кодами ТН ВЭД — по порядку, с примером на английском. Форма ниже идёт в том же порядке.

  • Бесплатно
  • Без регистрации
  • До 50 товаров
Пример заполненного инвойса — миниатюраПример заполненного инвойса ↓
Пример заполненного инвойса на английском и русском: номер и дата, стороны, условия, позиции с кодами ТН ВЭД и итог

Пример заполненного инвойса

Все поля заполнены — от номера до итога. Компании вымышленные.

Заполнить свой Скачать образец DOCX

Поля инвойса по порядку

  1. Номер и дата инвойса, номер и дата контракта. Контракт — тот, по которому идёт поставка.
  2. Продавец (Seller). Название и адрес латиницей, страна, налоговый номер; для оплаты — банк, SWIFT и счёт.
  3. Покупатель (Buyer). Название и адрес латиницей, страна, налоговый номер.
  4. Условия. Базис Инкотермс 2020 и место, валюта, условия оплаты, страна происхождения, транспорт.
  5. Позиции. Наименование на английском и русском, код ТН ВЭД, количество, единица, цена. Суммы и итог считаются из количества и цены.
  6. Подпись продавца. Строка для подписи стоит внизу документа.

Как писать поля по-английски

В документе (EN)По-русски
Invoice No. · datedНомер · от (даты)
Seller · BuyerПродавец · Покупатель
Terms of deliveryУсловия поставки
Payment termsУсловия оплаты
Country of originСтрана происхождения
Description · Qty · Unit price · AmountНаименование · Кол-во · Цена · Сумма

Чтобы документы партии совпадали

Наименования, количество и цены берите из спецификации к контракту, номер и дату — из самого контракта. Места и вес той же партии — в упаковочном листе, его можно собрать из тех же данных.

Вопросы

Как писать название компании на английском?

Латиницей и так же, как в контракте: у российской компании — транслитерацией.

Нужно ли писать наименование товара на двух языках?

В генераторе у каждой позиции два поля — на английском и на русском: документ читают и партнёр, и российская сторона.

Кто подписывает инвойс?

Продавец: строка для подписи стоит внизу документа.

Генератор бесплатный?

Да. Регистрация и оплата не нужны: заполняете форму и скачиваете DOCX. Платный на сайте только контракт ВЭД.

Другие документы и образцы

Генератор инвойсаГенератор упаковочного листаПроформа-инвойсКоммерческий инвойсИнвойс на услугиЭкспортный инвойсИнвойс из КитаяИнвойс на оплатуИнвойс для таможниУпаковочный лист для таможниПакинг-листБланк инвойсаЧто такое инвойсАкт на английскомБланк упаковочного листаКак заполнить упаковочный листУпаковочный лист для экспортаИнвойс и упаковочный листКредит-нотаДебет-нотаАкт сверки на английскомСпецификация на английскомCMR-накладнаяБланк CMRКак заполнить CMRCMR в КазахстанCMR в БеларусьГарантийное письмо на английскомКоммерческое предложение на английском

Инвойс и упаковочный лист ссылаются на контракт. Если его ещё нет — составьте контракт ВЭД за 15 минут: двуязычный DOCX для банка и таможни, предпросмотр бесплатный.

Составить контракт