Реквизиты компании на английском: образец и адрес

Порядок

Как перевести реквизиты

Три правила вместо словаря на каждый случай

1. Название

Если в уставе есть название на английском — берут его. Если нет — транслитерация или перевод организационной формы: OOO "Romashka" или Romashka LLC.

2. Номера — как есть

ИНН, КПП, ОГРН, номера счетов и БИК не переводят: к цифрам добавляют латинское обозначение — INN, KPP, OGRN.

3. Адрес латиницей

Названия улиц и городов транслитерируют, а порядок и сокращения выбирают один раз и повторяют во всех документах.

Словарь

Реквизиты: русский и английский

Как их подписывают в двуязычных документах

Реквизит

На английском

Пояснение

Полное наименование

Full name

Из устава или транслитерацией

Юридический адрес

Legal address / Registered address

Адрес из ЕГРЮЛ латиницей

ИНН

INN (Taxpayer Identification Number)

Цифры без изменений

КПП

KPP (Tax Registration Reason Code)

Есть у организаций, у ИП нет

ОГРН

OGRN (Primary State Registration Number)

У ИП — OGRNIP

Расчётный счёт

Account No. / Settlement account

20 цифр

Корреспондентский счёт

Correspondent account

Счёт банка в Банке России

БИК

RCBIC / BIK

Российский код банка — не путать с SWIFT

SWIFT

SWIFT code (BIC)

Международный код банка, 8 или 11 знаков

Генеральный директор

General Director

Имя латиницей, как в других документах

Что проверить

Реквизиты в документах сделки

Банк и таможня сверяют их между документами

✓Название — одинаково в контракте, инвойсе и платёжных документах

✓Адрес — тот же, что в ЕГРЮЛ, только латиницей

✓Индекс и страна — Russia или Russian Federation, один вариант

✓Кавычки прямые "", без «ёлочек»

✓SWIFT банка для платежей в валюте

✓Номер счёта целиком, без пробелов внутри

✓БИК подписан так, чтобы его не приняли за SWIFT

✓Должность и имя подписанта латиницей

Частые вопросы

Вопросы о реквизитах на английском

Адрес, ИНН, КПП, ОГРН, банк

Транслитерируйте адрес из ЕГРЮЛ. Например, «125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, стр. 1» — 12 Tverskaya St., bldg. 1, Moscow, 125009, Russia, или ближе к русскому порядку: 125009, Moscow, ul. Tverskaya, d. 12, str. 1. Обязательного стандарта нет; выберите один вариант и повторяйте его во всех документах.

Номера не переводят — пишут латинское обозначение и цифры: INN 7700000000, KPP 770001001, OGRN 1027700000000. Расшифровку в скобках — Taxpayer Identification Number, Tax Registration Reason Code, Primary State Registration Number — добавляют, если партнёру она нужна.

БИК — российский код банка, по нему идут платежи внутри страны. SWIFT — международный код банка для платежей из-за рубежа; его тоже называют BIC, поэтому российский БИК в английском тексте лучше подписать как RCBIC или BIK, чтобы их не перепутали.

В двуязычном контракте реквизиты стоят в обеих колонках: иностранный партнёр читает английскую, банк и таможня — русскую. Номера в них одни и те же, различается только написание названия, адреса и банка.

Российскую сторону форма подтягивает по ИНН, а в английскую колонку название, адрес и банк уходят транслитерацией. Реквизиты иностранной стороны — латиницей из её инвойса или проформы, со SWIFT банка.

Документы

Реквизиты сразу на двух языках

В конструкторе контракта российская сторона заполняется по ИНН, английская колонка собирается сама. Инвойс и упаковочный лист — бесплатно.

Контракт на импорт · контракт на экспорт · инвойс

Реквизиты российской компании для иностранного партнёра

Образец реквизитов на английском

Full name: Limited Liability Company "Romashka" (Romashka LLC)
Legal address: 12 Tverskaya St., bldg. 1, Moscow, 125009, Russia
INN / KPP: 7700000000 / 770001001
OGRN: 1027700000000
Bank: название банка латиницей
SWIFT: код банка
Account No.: 40702810000000000000
Correspondent account: 30101810000000000000
RCBIC (BIK): 044500000
General Director: Ivan Ivanov
Номера условные — подставьте свои.

Адрес на английском

Улицы и города транслитерируют, а не переводят: «Тверская» — Tverskaya, не «Tver street». Сокращения выбирают один раз: ul. или St., d. или без него, str. или bldg. Индекс ставят либо в начале, как в России, либо перед страной — главное, чтобы адрес совпадал во всех документах сделки.

Реквизиты и валютные платежи

Для платежа из-за рубежа иностранному банку нужны название получателя латиницей, номер счёта, название и SWIFT вашего банка. Название и счёт в контракте, инвойсе и платёжке должны совпадать: иначе документы сделки перестают однозначно указывать на одну компанию и один счёт.