Reconciliation statement с иностранным контрагентом: сальдо на начало, отгрузки и оплаты за период, сальдо на конец и в чью пользу. Подписи обеих сторон.
Образец акта сверки на английском ↓
Акт сверки российского экспортёра с покупателем из Казахстана за третий квартал: две отгрузки и две оплаты. Компании вымышленные.
Операции записаны глазами стороны 1. Дебет — то, что увеличивает долг стороны 2 (отгрузка, услуги), кредит — то, что его уменьшает (полученная оплата).
Начальный остаток плюс дебет минус кредит. Генератор считает обороты и конечное сальдо сам и пишет, в чью оно пользу — на двух языках.
| В документе (EN) | По-русски |
|---|---|
| Reconciliation statement | Акт сверки взаимных расчётов |
| Party 1 · Party 2 | Сторона 1 · Сторона 2 |
| Period | Период |
| Opening balance | Сальдо начальное |
| Debit · Credit | Дебет · Кредит |
| Turnover for the period | Обороты за период |
| Closing balance | Сальдо конечное |
| in favour of | в пользу |
Сверку ведут по контракту: его номер и дата стоят в шапке. В операции вписывают инвойсы и платежи — инвойс собирает генератор инвойса.
Reconciliation statement, полностью — statement of mutual settlements. В генераторе заголовок на двух языках: RECONCILIATION STATEMENT / АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЁТОВ.
Глазами стороны 1 — вашей компании. Дебет — то, что увеличивает долг контрагента перед вами: отгрузка или услуги, а если вы покупатель — ваша оплата. Кредит — то, что его уменьшает.
В поле «Сальдо на начало» со знаком минус: минус — должны вы, плюс — должен контрагент.
Обе стороны: строки для подписей стоят внизу документа, в две колонки.
Да. Регистрация и оплата не нужны: заполняете форму и скачиваете DOCX. Платный на сайте только контракт ВЭД.
Нет. Документ собирается из формы и сразу отдаётся файлом, на сервере ничего не записывается. Черновик формы хранится только в вашем браузере.
Акт сверки ведётся по контракту и ссылается на контракт. Если его ещё нет — составьте контракт ВЭД за 15 минут: двуязычный DOCX для банка и таможни, предпросмотр бесплатный.
Составить контракт