Агент переводит деньги поставщику за покупателя. Контракт остаётся вашим: на учёт его ставите вы, а пункт об оплате третьим лицом обязывает поставщика засчитать платёж агента как вашу оплату
По Гражданскому кодексу и Инструкции Банка России № 181-И
Поставщик обязан принять оплату, которую покупатель поручил третьему лицу, если ни закон, ни контракт не требуют платить лично (п. 1 и 3 ст. 313 ГК). Пункт об оплате через агента в разделе об оплате закрепляет это в самом контракте.
Контракт с поставщиком ставит на учёт покупатель — сторона контракта; порог для импорта — 3 млн рублей (п. 4.3 и 5.1 Инструкции 181-И). Российскому агенту покупатель передаёт копию или выписку контракта и его уникальный номер (п. 10.4).
Платил российский агент — сведения его банка об операции и договор с агентом в течение 15 рабочих дней после окончания месяца платежа (п. 10.4). Платил зарубежный агент — справка о подтверждающих документах, документы об оплате и договор с агентом (п. 10.7).
Инструкция 181-И различает третье лицо — резидента и нерезидента
Так устроен пункт об оплате третьим лицом в договоре из конструктора
Поставщик, банк, таможня и налоги
Проформа и коммерческий инвойс на английском и русском: по ним агент платит поставщику за покупателя.
В разделе об оплате — оплата третьим лицом, в том числе платёжным агентом: назначение платежа, уведомление поставщика, возврат на счёт покупателя. Двуязычный EN/RU, со Спецификацией.
Агент по агентскому договору действует за счёт принципала — от своего имени или от имени принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ) и отчитывается перед ним в порядке и сроки из договора (п. 1 ст. 1008). Если агент российский, расчёты с ним в иностранной валюте допускает п. 3 ч. 1 ст. 9 173-ФЗ — исключение из запрета валютных операций между резидентами для агентов и принципалов по договорам с нерезидентами. Контракт с поставщиком при этом остаётся контрактом покупателя.
Сроки исполнения обязательств сторон в контракте обязательны (ч. 1.1 ст. 19 173-ФЗ). Сама обязанность обеспечить возврат в Россию денег за неввезённый товар (п. 2 ч. 1 ст. 19) к российским компаниям и ИП при внешнеторговой деятельности не применяется до изменения закона (подп. «б» п. 4 Указа Президента от 08.08.2022 № 529), поэтому возврат аванса держится на условии договора: в договоре из конструктора деньги, уплаченные агентом, возвращаются на счёт покупателя.
Поставщик выставляет инвойс или проформу на покупателя по контракту — агент платит по ним за покупателя. Бесплатно собрать проформу или инвойс на английском можно в генераторе, а при сумме от 3 млн рублей контракт ставят на учёт — как это сделать.