Контракт ВЭД для бухгалтера на аутсорсе · Контракт.Онлайн
Создать контракт
Главная › Бухгалтерам
Бухгалтерам и аутсорсингу

Контракт ВЭД для клиента на бухгалтерском обслуживании

Валютный платёж есть, а договора под него нет или он не проходит банк. Соберите документ с разделами, которые проверяет валютный контроль

Что оформляете
Импорт товаровЭкспорт товаровИмпорт услугЭкспорт услуг DOCX
КОНТРАКТCONTRACT
1. Предмет Контракта 2. Стоимость Контракта 3. Условия поставки3. Условия поставки3. Условия оказания услуг3. Условия оказания услуг 4. Условия оплаты 8. Форс-мажор
1. Subject of the Contract 2. Cost of Contract 3. Terms of the Delivery3. Terms of the Delivery3. Terms of Provision of Services3. Terms of Provision of Services 4. Terms of the Payment 8. Force-Majeure
ПРОДАВЕЦ / THE SELLERПОКУПАТЕЛЬ / THE BUYER
Готов за 15 минут · DOCX · 2 990 ₽
Составить контракт →
173-ФЗ
валютный контроль
181-И
постановка на учёт
EN/RU
двуязычный формат
15 мин
до готового DOCX
2 990 ₽
за документ
Схема сделки

Что уже в проекте контракта

Импорт товаров

СтороныПокупатель — РФ, продавец — иностранный
ДокументыИнвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, транспортные документы
ОсобенностиРазделы под 173-ФЗ · Двуязычный EN/RU · Спецификация приложением

Экспорт товаров

СтороныПродавец — РФ, покупатель — иностранный
ДокументыИнвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, транспортные документы
ОсобенностиРазделы под 173-ФЗ · Двуязычный EN/RU · Спецификация приложением

Импорт услуг

СтороныЗаказчик — РФ, исполнитель — иностранный
ОсобенностиРазделы под 173-ФЗ · Двуязычный EN/RU · Спецификация приложением

Экспорт услуг

СтороныИсполнитель — РФ, заказчик — иностранный
ОсобенностиРазделы под 173-ФЗ · Двуязычный EN/RU · Спецификация приложением
Как это работает

Договор под валютный платёж за три шага

Без аккаунта, подписки и установки программ

1
Заполните форму

Реквизиты клиента и контрагента, предмет сделки, валюта, сроки и порядок расчётов. Реквизиты подставляются по ИНН и БИК.

2
Оплатите 2 990 ₽

Картой онлайн. Документ собирается сразу после оплаты.

3
Приложите к пакету для банка

DOCX с русской и английской колонками. Русская часть — та, с которой работает валютный контроль.

Виды сделок

Типы сделок ваших клиентов

От типа зависит и набор разделов, и то, нужна ли декларация

Импорт товаров

Валютный платёж поставщику. Банк проверит срок возврата аванса, если поставка не состоится.

Разделы под 173-ФЗ
Двуязычный EN/RU
Спецификация приложением
Создать →

Экспорт товаров

Поступление выручки. Нужны сроки репатриации и подтверждение нулевой ставки НДС.

Разделы под 173-ФЗ
Двуязычный EN/RU
Спецификация приложением
Создать →

Импорт услуг

Оплата иностранному исполнителю. Декларация не подаётся, но контракт банк проверяет так же.

Разделы под 173-ФЗ
Двуязычный EN/RU
Спецификация приложением
Создать →

Экспорт услуг

Выручка от зарубежного заказчика. Акт приёмки и порядок расчётов в двух языках.

Разделы под 173-ФЗ
Двуязычный EN/RU
Спецификация приложением
Создать →
Направления

Особенности по каждой стране

Особенности расчётов по странам:

Китай Индия Казахстан Турция ОАЭ Узбекистан Беларусь Вьетнам
Сравнение

Договор из интернета против собранного под сделку

Чем именно банк объясняет возврат документов на доработку

Что важно
Договор из интернета
Контракт.Онлайн
Условия поставки
✕ Часто отсутствуют
✓ Обязательное поле формы
Порядок оплаты
✕ Общая формулировка
✓ Аванс, постоплата, рассрочка
Срок возврата аванса
✕ Обычно не указан
✓ Задаётся явно
Сроки исполнения
✕ Размыты
✓ Конкретные, по каждой стороне
Реквизиты и SWIFT/IBAN
✕ Вносите вручную
✓ Подстановка по ИНН и БИК
Двуязычный EN/RU
✕ Нужен переводчик
✓ Собирается автоматически
Соответствие 173-ФЗ
✕ Не гарантировано
✓ Встроено в структуру
Время на документ
✕ От часа
✓ 15 минут
Структура документа

Что проверит валютный контроль

Те же разделы, из-за отсутствия которых контракт возвращают

✓Предмет сделки с наименованием товара или услуги
✓Сумма и валюта договора
✓Условия поставки по Инкотермс-2020
✓Порядок расчётов: аванс, постоплата, рассрочка
✓Сроки исполнения обязательств сторон
✓Срок возврата аванса при неисполнении
✓Полные реквизиты обеих сторон, включая SWIFT/IBAN
✓Юридические адреса на двух языках
✓Применимое право и арбитражная оговорка
✓Штрафные санкции и порядок претензий
✓Спецификация товаров приложением
✓Подписи уполномоченных представителей
Частые вопросы

Вопросы бухгалтеров

Валютный контроль, постановка на учёт и работа с несколькими клиентами

Договор можно оформить и после платежа, но дату и условия нужно указывать реальные. Банк сверяет сумму и валюту платежа с контрактом, и расхождение вызовет вопросы. Это вопрос к конкретной ситуации, сервис лишь собирает документ по вашим данным.
Пороги установлены Инструкцией 181-И и различаются для импорта и экспорта. Подробный разбор с текущими порогами — на странице учёт контрактов ВЭД.
По 181-И у банка 1 рабочий день с момента подачи полного комплекта и ещё один на сообщение УНК. На практике выходит 1–3 рабочих дня, а при переводе контракта из другого банка норматив 2 рабочих дня.
Да. Аккаунта нет, ограничения на количество документов тоже. Email нужен только для доставки файла.
Нет. Документ выдаётся двуязычным, русская колонка и есть то, с чем работает валютный контроль. Нотариальный перевод не требуется.
Сейчас единая цена за документ. Если контрактов много и регулярно, напишите на info@imexp.ru с примерным объёмом — обсудим отдельно.

Стоимость для бухгалтера

Разовая оплата 2 990 ₽ за документ, без подписки. Условия обсуждаются индивидуально — напишите на info@imexp.ru.

✓ DOCX · Word / LibreOffice
✓ Двуязычный EN/RU
✓ 173-ФЗ · CISG
2 990 ₽
за один документ
Составить контракт →

Почему договор клиента не проходит валютный контроль

Бухгалтер на аутсорсе сталкивается с контрактом ВЭД в неудобный момент: платёж уже нужно провести, а договор либо скачан из интернета, либо написан «по памяти» самим клиентом. Банк такой документ возвращает, платёж повисает, и разбираться приходится тому, кто ведёт учёт.

Что именно смотрит банк

При постановке контракта на учёт проверяется наличие предмета сделки, суммы и валюты, сроков исполнения, порядка расчётов и полных реквизитов сторон, включая SWIFT и IBAN. Отсутствие любого из этих элементов — основание вернуть документы на доработку.

Чего чаще всего не хватает

Возвращают, как правило, не из-за реквизитов: их обычно заполняют аккуратно. Не хватает условий самой сделки — не указаны условия поставки, не расписан порядок оплаты, не задан срок возврата аванса, если поставка не состоялась. Последнее для валютного контроля принципиально: пока срока нет, контролировать нечего.

Смотрите также: постановка контракта на учёт, создать контракт, статформа при торговле с ЕАЭС, структура контракта ВЭД, таможенному брокеру.