Что нужно оформить при торговле со странами ЕАЭС

Торговля внутри ЕАЭС: чего не отменяет отсутствие таможни

Единый таможенный союз убрал внутренние границы: при поставке из Казахстана или Армении в Россию таможенная декларация не подаётся и пошлины не уплачиваются. Из этого часто делают вывод, что сделка внутри Союза вообще не требует оформления, и начинают с отгрузки. На деле обязанности не исчезли, а переехали из таможенной плоскости в валютную и статистическую, и первая из них возникает ещё до отгрузки.

Первое: договор

Контракт с партнёром из страны ЕАЭС банк проверяет по тем же правилам, что и договор с Китаем или Турцией: предмет сделки, сумма и валюта, сроки исполнения, порядок расчётов, полные реквизиты сторон. Без него валютный платёж не пройдёт. Чаще всего документ возвращают не из-за реквизитов, а из-за пропущенных условий сделки: не указаны условия поставки, не расписан порядок оплаты, не задан срок возврата аванса, если поставка не состоялась.

Второе: постановка на учёт

При достижении порогов, установленных Инструкцией 181-И, контракт ставится на учёт в уполномоченном банке, который присваивает ему УНК — уникальный номер. По нормативу у банка есть 1 рабочий день на постановку и ещё один на сообщение номера; на практике выходит 1–3 рабочих дня, а при переводе контракта из другого банка норматив 2 рабочих дня.

Третье: статистическая форма

Отсутствие декларации не означает, что государство перестало считать товаропотоки. Вместо неё подаётся статистическая форма учёта перемещения товаров — в таможенный орган, до 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или поступления. Ответственность за пропуск установлена ст. 19.7.13 КоАП РФ, штраф на должностных лиц начинается от 10 000 рублей. По услугам статформа не подаётся.

Что стоит прописать в договоре заранее

Внутри Союза расчёты часто идут в рублях, а поставки бывают регулярными и мелкими партиями. Имеет смысл сразу зафиксировать график поставок партиями, порядок приёмки по количеству и качеству и сроки оплаты по каждой партии: именно эти условия чаще всего оказываются размытыми и потом мешают и бухгалтерии, и валютному контролю.