Инвойс и упаковочный лист: отличия и образцы · Контракт.Онлайн

Инвойс и упаковочный лист к одной партии

Инвойс — о стоимости, упаковочный лист — о грузе. Что в каждом, что должно совпадать и как собрать оба документа из одних данных.

  • Бесплатно
  • Без регистрации
  • До 50 товаров
Образец инвойса к партии — миниатюраОбразец инвойса к партии ↓
Образец инвойса к партии на английском и русском: стороны, контракт, условия поставки, позиции с кодами ТН ВЭД и итог

Образец инвойса к партии

Упаковочный лист к этой же партии — на странице упаковочного листа. Компании вымышленные.

Чем отличаются

Инвойс

Стоимость партии: цены, суммы, валюта, условия оплаты, банк получателя.

Упаковочный лист

Груз: места, вес нетто и брутто, маркировка. Цен в нём нет.

Что должно совпадать

Стороны, номер и дата контракта, условия поставки, наименования и количество — одинаковые в обоих документах. В форме их заполняют один раз и переключают вид документа вверху.

Поля двух документов

В документе (EN)По-русски
Seller / ShipperПродавец / Грузоотправитель
Buyer / ConsigneeПокупатель / Грузополучатель
Unit price · AmountЦена · Сумматолько в инвойсе
Packages · Net · GrossМеста · Нетто · Бруттотолько в упаковочном листе
Shipping marksМаркировкатолько в упаковочном листе

Вопросы

Нужны ли оба документа?

Это разные документы одной партии: инвойс описывает стоимость, упаковочный лист — упаковку и вес. В контракте нашего конструктора оба перечислены в Приложении № 1 среди документов на каждую партию.

Можно ли собрать оба сразу?

Да: заполните форму как инвойс, скачайте, затем переключите вид на «Упаковочный лист», добавьте места и вес и скачайте второй документ.

Генератор бесплатный?

Да. Регистрация и оплата не нужны: заполняете форму и скачиваете DOCX. Платный на сайте только контракт ВЭД.

Сохраняются ли мои данные на сайте?

Нет. Документ собирается из формы и сразу отдаётся файлом, на сервере ничего не записывается. Черновик формы хранится только в вашем браузере.