Как описать товар в контракте ВЭД · Контракт.Онлайн
Предмет договора

Как описать товар в контракте ВЭД

Наименование, код ТН ВЭД, количество и цена по каждой позиции. Именно эти данные таможня сверяет с декларацией, а банк — с суммой платежа

Мне нужен контракт на
  • Предпросмотр бесплатно
  • Принимают банк и таможня
  • 2 990 ₽ за готовый DOCX
  • Образец →
Образец контракта →
ТН ВЭД
код по каждой позиции
EN/RU
наименование на двух языках
13 000+
кодов во встроенном поиске
1 файл
договор и спецификация
2 990 ₽
за документ

Что уже в проекте контракта

Стороны, документы и особенности по каждой схеме сделки

Импорт товаров

СтороныПокупатель — РФ, продавец — иностранный
ДокументыИнвойс, упаковочный лист, декларация, накладная
ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Экспорт товаров

СтороныПродавец — РФ, покупатель — иностранный
ДокументыИнвойс, упаковочный лист, декларация, накладная
ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Импорт услуг

СтороныЗаказчик — РФ, исполнитель — иностранный
ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Экспорт услуг

СтороныИсполнитель — РФ, заказчик — иностранный
ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Описание товара за три шага

Отдельно составлять перечень не нужно: он собирается вместе с договором

1
Внесите позиции

Наименование на русском и английском, количество, единица измерения, цена за единицу. Код ТН ВЭД ищется по встроенной базе из 13 000+ позиций.

2
Оплатите 2 990 ₽

Картой онлайн. Спецификация входит в стоимость контракта, отдельно за приложение платить не нужно.

3
Скачайте DOCX

Договор и перечень товаров в одном файле. Итоговая сумма считается автоматически и совпадает с суммой контракта.

Как описывают предмет в разных сделках

У товаров это перечень позиций, у услуг — перечень услуг, приёмка по акту

Особенности по каждой стране

Требования к описанию товара по странам:

Описание «по памяти» против заполнения по полям

Где возникают расхождения между договором, декларацией и инвойсом

Что важно
Отдельный файл
Контракт.Онлайн
Связь с договором
✗ Ссылка вручную
✓ Приложение того же файла
Итоговая сумма
✗ Считаете сами
✓ Считается автоматически
Совпадение с суммой контракта
✗ Легко разойтись
✓ Одно значение на оба раздела
Код ТН ВЭД
✗ Ищете в справочнике
✓ Поиск по 13 000+ позиций
Английские наименования
✗ Переводите
✓ Вносятся в форму сразу
Риск расхождения с декларацией
✗ Выше
✓ Данные те же, что в договоре
Формат
✗ Часто Excel
✓ DOCX, редактируется в Word
Стоимость
✗ —
✓ Входит в 2 990 ₽

Что должно быть в описании каждой позиции

Набор полей, по которым идёт сверка с декларацией и инвойсом

✓Порядковый номер позиции
✓Наименование товара на русском языке
✓Наименование товара на английском языке
✓Код ТН ВЭД по каждой позиции
✓Количество и единица измерения
✓Цена за единицу в валюте контракта
✓Стоимость по каждой позиции
✓Итоговая сумма спецификации
✓Валюта расчётов
✓Ссылка на номер и дату контракта
✓Условия поставки по Инкотермс
✓Подписи и печати обеих сторон

Вопросы об описании товара

Наименование, код ТН ВЭД, расхождения с декларацией и изменение позиций

Настолько, чтобы позицию можно было однозначно опознать: наименование, модель или артикул, характеристики, влияющие на код ТН ВЭД. Обобщённое «товары народного потребления» таможню не устроит — по такому описанию нельзя определить ни код, ни пошлину.
Закон прямо не требует, но именно по коду таможня определяет пошлины, ограничения и льготы. Указанный заранее код снимает разночтения между вами, брокером и инспектором. В форме код ищется по базе из 13 000+ позиций.
Расхождение наименования, кода, количества или стоимости — повод для дополнительной проверки и корректировки декларации. Поэтому договор и перечень позиций должны содержать одни и те же значения: в одном файле разойтись им сложнее.
На двух. Русское наименование нужно таможне и банку, английское — иностранному поставщику и перевозчику. В документе обе версии стоят рядом в одной строке, поэтому сверять их между собой не приходится.
Нет, их выносят приложением, спецификацией. Условия договора не меняются годами, а ассортимент меняется от поставки к поставке: приложение позволяет заменить только перечень, не переподписывая основной документ.
Да: новой редакцией спецификации или дополнительным соглашением, подписанными обеими сторонами; в контракте нашего конструктора изменения оформляют дополнительными соглашениями (п. 9.5). Если контракт стоит на учёте в банке, заявление об изменениях подают не позднее 15 рабочих дней после их оформления (пп. 7.1 и 7.4 Инструкции 181-И).

Контракт с описанием товаров

Перечень позиций входит в стоимость: 2 990 ₽ за документ, отдельно за приложение платить не нужно.

✓ DOCX · Word / LibreOffice
✓ Двуязычный EN/RU
✓ Инкотермс 2020
2 990 ₽
за один документ
Составить контракт →

Предмет договора: что именно и на какую сумму поставляется

Договор описывает правила отношений сторон, но не отвечает на главный практический вопрос: что именно поставляется и на какую сумму. За это отвечает описание предмета — наименование позиции, код ТН ВЭД, количество, цена за единицу и итоговая стоимость. Когда позиций больше одной, их выносят приложением, которое называется спецификацией.

Кто и с чем сверяет описание

У этих данных два читателя, и оба сверяют их с другими документами. Таможня сопоставляет описание с декларацией: совпадают ли наименование, код, количество и стоимость. Банк при валютном контроле сверяет сумму платежа с суммой сделки. Любое расхождение превращается в запрос пояснений и задержку выпуска.

Чем плохо обобщённое описание

Формулировки вроде «товары народного потребления» или «оборудование» в контракте создают проблемы. По ним нельзя определить код ТН ВЭД, а значит и пошлину, и применимые ограничения. Инспектор запросит уточнение, брокер не сможет заполнить декларацию, а банк не поймёт, за что идёт платёж. Описание должно позволять опознать конкретный товар.

Почему перечень выносят приложением

Условия договора остаются неизменными годами, а ассортимент меняется от поставки к поставке. Держать список позиций в теле контракта означает переподписывать весь документ при каждом изменении. Приложение позволяет менять только его — и именно поэтому спецификация выделена в отдельный раздел, а не растворена в тексте договора.