Как описать товар в контракте ВЭД

Схема сделки

Что уже в проекте контракта

Импорт товаров

СтороныПокупатель — РФ, продавец — иностранный

ДокументыИнвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, транспортные документы

ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Экспорт товаров

СтороныПродавец — РФ, покупатель — иностранный

ДокументыИнвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, транспортные документы

ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Импорт услуг

СтороныЗаказчик — РФ, исполнитель — иностранный

ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Экспорт услуг

СтороныИсполнитель — РФ, заказчик — иностранный

ОсобенностиКод ТН ВЭД по позиции · Двуязычная EN/RU · Сумма считается автоматически

Как это работает

Описание товара за три шага

Отдельно составлять перечень не нужно: он собирается вместе с договором

Внесите позиции

Наименование на русском и английском, количество, единица измерения, цена за единицу. Код ТН ВЭД ищется по встроенной базе из 13 000+ позиций.

Оплатите 2 990 ₽

Картой онлайн. Спецификация входит в стоимость контракта, отдельно за приложение платить не нужно.

Скачайте DOCX

Договор и перечень товаров в одном файле. Итоговая сумма считается автоматически и совпадает с суммой контракта.

Виды сделок

Как описывают предмет в разных сделках

У товаров это перечень позиций, у услуг — состав работ и акт приёмки

Импорт товаров

Перечень ввозимой продукции. Таможня сверяет с ним декларацию: наименование, код, количество, стоимость.

Код ТН ВЭД по позиции

Двуязычная EN/RU

Сумма считается автоматически

Создать →

Экспорт товаров

Перечень вывозимой продукции. Нужен для подтверждения нулевой ставки НДС.

Код ТН ВЭД по позиции

Двуязычная EN/RU

Сумма считается автоматически

Создать →

Импорт услуг

Спецификации нет. Вместо неё — акт приёмки выполненных работ на двух языках.

Код ТН ВЭД по позиции

Двуязычная EN/RU

Сумма считается автоматически

Создать →

Экспорт услуг

Тоже акт приёмки: этапы, сроки и результат вместо перечня позиций.

Код ТН ВЭД по позиции

Двуязычная EN/RU

Сумма считается автоматически

Создать →

Направления

Особенности по каждой стране

Требования к описанию товара по странам:

Китай

Индия

Казахстан

Турция

ОАЭ

Узбекистан

Беларусь

Вьетнам

Сравнение

Описание «по памяти» против заполнения по полям

Где чаще всего возникают расхождения между договором, декларацией и инвойсом

Что важно

Отдельный файл

Контракт.Онлайн

Связь с договором

✕ Ссылка вручную

✓ Приложение того же файла

Итоговая сумма

✕ Считаете сами

✓ Считается автоматически

Совпадение с суммой контракта

✕ Легко разойтись

✓ Одно значение на оба раздела

Код ТН ВЭД

✕ Ищете в справочнике

✓ Поиск по 13 000+ позиций

Английские наименования

✕ Переводите

✓ Вносятся в форму сразу

Риск расхождения с декларацией

✕ Выше

✓ Данные те же, что в договоре

Формат

✕ Часто Excel

✓ DOCX, редактируется в Word

Стоимость

✕ —

✓ Входит в 2 990 ₽

Состав описания

Что должно быть в описании каждой позиции

Набор полей, по которым идёт сверка с декларацией и инвойсом

✓Порядковый номер позиции

✓Наименование товара на русском языке

✓Наименование товара на английском языке

✓Код ТН ВЭД по каждой позиции

✓Количество и единица измерения

✓Цена за единицу в валюте контракта

✓Стоимость по каждой позиции

✓Итоговая сумма спецификации

✓Валюта расчётов

✓Ссылка на номер и дату контракта

✓Условия поставки по Инкотермс

✓Подписи и печати обеих сторон

Частые вопросы

Вопросы об описании товара

Наименование, код ТН ВЭД, расхождения с декларацией и изменение позиций

Настолько, чтобы позицию можно было однозначно опознать: наименование, модель или артикул, характеристики, влияющие на код ТН ВЭД. Обобщённое «товары народного потребления» таможню не устроит — по такому описанию нельзя определить ни код, ни пошлину.

Закон прямо не требует, но именно по коду таможня определяет пошлины, ограничения и льготы. Указанный заранее код снимает разночтения между вами, брокером и инспектором. В форме код ищется по базе из 13 000+ позиций.

Расхождение наименования, кода, количества или стоимости — повод для дополнительной проверки и корректировки декларации. Поэтому договор и перечень позиций должны содержать одни и те же значения: в одном файле разойтись им сложнее.

На двух. Русское наименование нужно таможне и банку, английское — иностранному поставщику и перевозчику. В документе обе версии стоят рядом в одной строке, поэтому сверять их между собой не приходится.

Нет, их выносят приложением, спецификацией. Условия договора не меняются годами, а ассортимент меняется от поставки к поставке: приложение позволяет заменить только перечень, не переподписывая основной документ.

Да, обычно оформляют новую редакцию спецификации или дополнительное соглашение. Если контракт уже поставлен на учёт и меняется сумма, банк нужно уведомить и подать документ об изменении.

Контракт с описанием товаров

Перечень позиций входит в стоимость: 2 990 ₽ за документ, отдельно за приложение платить не нужно.

✓ DOCX · Word / LibreOffice

✓ Двуязычный EN/RU

✓ 173-ФЗ · CISG

2 990 ₽

за один документ

Составить контракт →

Предмет договора: что именно и на какую сумму поставляется

Договор описывает правила отношений сторон, но не отвечает на главный практический вопрос: что именно поставляется и на какую сумму. За это отвечает описание предмета — наименование позиции, код ТН ВЭД, количество, цена за единицу и итоговая стоимость. Когда позиций больше одной, их выносят приложением, которое называется спецификацией.

Кто и с чем сверяет описание

У этих данных два читателя, и оба сверяют их с другими документами. Таможня сопоставляет описание с декларацией: совпадают ли наименование, код, количество и стоимость. Банк при валютном контроле сверяет сумму платежа с суммой сделки. Любое расхождение превращается в запрос пояснений и задержку выпуска.

Чем плохо обобщённое описание

Формулировки вроде «товары народного потребления» или «оборудование» в контракте встречаются часто и всегда создают проблемы. По ним нельзя определить код ТН ВЭД, а значит и пошлину, и применимые ограничения. Инспектор запросит уточнение, брокер не сможет заполнить декларацию, а банк не поймёт, за что идёт платёж. Описание должно позволять опознать конкретный товар.

Почему перечень выносят приложением

Условия договора остаются неизменными годами, а ассортимент меняется от поставки к поставке. Держать список позиций в теле контракта означает переподписывать весь документ при каждом изменении. Приложение позволяет менять только его — и именно поэтому спецификация выделена в отдельный раздел, а не растворена в тексте договора.