Чем дороже обходится зоопарк документов, когда поставщиков становится больше
Что важно
Договоры вразнобой
Контракт.Онлайн
Структура документов
✗ У каждого своя
✓ Одинаковая у всех
Сверка условий между собой
✗ Читать каждый целиком
✓ Разделы на тех же местах
Английская версия
✗ Где-то есть, где-то нет
✓ Всегда, параллельной колонкой
Сведения для учёта в банке (181-И)
✗ Проверять по каждому
✓ Встроено в структуру
Коды ТН ВЭД
✗ Ищете вручную
✓ Поиск по 13 000+ позиций
Инкотермс-2020
✗ Разные редакции
✓ Актуальная, 11 условий
Время на документ
✗ От часа
✓ 15 минут
Стоимость
✗ Юрист за каждый
✓ 2 990 ₽ за документ
Структура документа
Что одинаково во всех документах
Единый набор разделов упрощает и сверку, и общение с банком
✓Реквизиты обеих сторон: ИНН, SWIFT/IBAN, юридические адреса
✓Предмет договора с наименованием товара и кодом ТН ВЭД
✓Цена единицы, валюта и итоговая сумма сделки
✓Условия поставки по Инкотермс-2020
✓График и порядок расчётов по каждому поставщику
✓Спецификация товаров отдельным приложением
✓Сроки исполнения обязательств каждой из сторон
✓Срок возврата аванса, если поставка не состоялась
✓Требования к качеству и упаковке
✓Применимое право РФ и арбитраж МКАС при ТПП РФ
✓Штрафные санкции и порядок урегулирования претензий
✓Подписи уполномоченных представителей сторон
Частые вопросы
Вопросы при нескольких поставщиках
Повторное заполнение, разные страны и стоимость объёма
Реквизиты российской стороны подставляются по ИНН, банковские — по БИК, поэтому вручную набирать их не приходится. Данные предыдущего контракта при этом не переносятся: каждая сделка заполняется независимо, чтобы случайно не утащить чужие условия.
В конструкторе — нет: он собирает договор между двумя сторонами, поэтому на каждого поставщика — свой контракт и свой УНК. Сама Инструкция 181-И договор с несколькими нерезидентами не запрещает (п. 5.4).
Структура остаётся одна, но применимое право и оговорки различаются: например, Китай и Казахстан участвуют в CISG, а Таиланд, Малайзия и Индонезия — нет, и там применимое право нужно прописывать явно. На страницах стран эти особенности разобраны отдельно.
Сейчас цена единая за документ. Если контрактов действительно много, напишите на info@imexp.ru с примерным количеством в месяц — условия обсудим отдельно.
Да, файл выдаётся в DOCX и редактируется в Word. Но если меняется сумма, срок или реквизиты уже поставленного на учёт контракта, банк нужно уведомить и подать допсоглашение.
Лучше разделить. У товаров есть спецификация, код ТН ВЭД и Инкотермс, у услуг — акт приёмки и условия сдачи-приёмки. Смешанный документ усложняет и валютный контроль, и таможенное оформление.
Стоимость при нескольких контрактах
Сейчас действует единая цена 2 990 ₽ за документ, без подписки. Условия обсуждаются индивидуально — напишите на info@imexp.ru.
Почему договоры расходятся, когда поставщиков больше одного
Пока поставщик один, контракт живёт своей жизнью и вопросов не вызывает. Проблемы начинаются со второго и третьего: договоры приходят от разных контрагентов, в разных форматах и с разными формулировками одних и тех же условий. Сверять их между собой и держать в голове, где какой срок возврата аванса, становится отдельной работой.
Чем это оборачивается на практике
Разнородные документы бьют по трём местам сразу. Валютный контроль по каждому контракту проверяет один и тот же набор разделов, и если в одном из них чего-то не хватает — возврат на доработку. Таможня сверяет декларацию со спецификацией, а спецификации у разных поставщиков оформлены по-разному. Бухгалтерия ведёт учёт по каждому договору отдельно, и любое расхождение всплывает при сверке.
Что даёт единая структура
Когда все контракты собраны по одному шаблону, разделы стоят на одних и тех же местах: предмет, сумма и валюта, условия поставки, порядок расчётов, сроки, реквизиты. Найти нужное условие в любом из них — вопрос секунд, а не перечитывания документа целиком. Для банка это тоже проще: комплект однотипный.
Индия
Казахстан
Турция
ОАЭ
Узбекистан
Беларусь
Вьетнам