Накладную СМГС составляет отправитель и предъявляет договорному перевозчику. В ней шесть листов, у каждого свой получатель, а графы делятся между отправителем и перевозчиком
6
листов в накладной
ОСЖД
Соглашение СМГС
8 знаков
код груза в графе 15
Графа 25
номер договора на поставку
Порядок
Как оформляют накладную СМГС
По Правилам перевозок грузов — приложению 1 к СМГС
1
1. Графы отправителя
Отправитель заполняет сведения о себе и получателе, станциях, пограничных переходах, грузе, упаковке, количестве мест, массе, пломбах, провозных платежах и приложенных документах.
2
2. Графы перевозчика
Перевозчик ставит дату заключения договора перевозки и дату прибытия, номер отправки, свои отметки, отметки о передаче груза и проследовании пограничных станций.
3
3. Листы расходятся
Дубликат (лист 4) получает отправитель, лист приёма груза (лист 5) остаётся у договорного перевозчика, листы 1, 2, 3 и 6 следуют с грузом до станции назначения.
Листы
Шесть листов накладной СМГС
Пункт 7.2 Правил перевозок грузов
Лист
Кому
Что с ним
Лист 1 — «Оригинал накладной»
Получатель
Сопровождает груз до станции назначения
Лист 2 — «Дорожная ведомость»
Перевозчик, выдающий груз получателю
Сопровождает груз до станции назначения
Лист 3 — «Лист выдачи груза»
Перевозчик, выдающий груз получателю
Сопровождает груз до станции назначения
Лист 4 — «Дубликат накладной»
Отправитель
Выдаётся отправителю после заключения договора перевозки
Лист 5 — «Лист приёма груза»
Договорный перевозчик
Остаётся у договорного перевозчика
Лист 6 — «Лист уведомления о прибытии груза»
Получатель
Сопровождает груз до станции назначения
Без номера — «Дорожная ведомость (дополнительный экземпляр)»
Перевозчики по пути следования
По числу перевозчиков, кроме выдающего груз
Что сверить
Графы отправителя и документы сделки
Сведения о грузе и сторонах должны совпадать с контрактом и инвойсом
✓Графа 1 «Отправитель» — наименование по учредительным документам
✓Графа 4 «Получатель» — как в контракте
✓Графы 2 и 5 — станции отправления и назначения
✓Графа 15 — наименование груза и его 8-значный код, знаки и марки
✓Графы 16–18 — род упаковки, количество мест, масса
Документ перевозки груза по Соглашению о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС), которое действует в рамках ОСЖД. Перевозка оформляется накладной единого образца: её составляет отправитель и предъявляет договорному перевозчику (п. 7.1 Правил перевозок грузов).
Из шести пронумерованных листов: оригинал накладной (получателю), дорожная ведомость, лист выдачи груза (перевозчику, выдающему груз), дубликат накладной (отправителю), лист приёма груза (договорному перевозчику) и лист уведомления о прибытии груза (получателю). Плюс дополнительные экземпляры дорожной ведомости для перевозчиков по пути.
Графы делятся между отправителем и перевозчиком по разделу 8 Правил перевозок грузов. Отправитель отвечает за правильность внесённых им сведений (ст. 16 СМГС) — о сторонах, станциях, грузе, упаковке, массе, документах. Перевозчик ставит даты, номер отправки и свои отметки.
На одном из рабочих языков ОСЖД (ст. 15 СМГС): при перевозке в Россию, из России и транзитом через неё — на русском; из Китая, Вьетнама и КНДР — на китайском. Бланк и заполнение могут иметь перевод на другой язык.
В графе 25 «Информация, не предназначенная для перевозчика, № договора на поставку» — если у договора один номер и для экспортёра, и для импортёра. Документы сделки, приложенные к накладной, перечисляют в графе 24.
Документы
Документы к партии — бесплатно
Инвойс и упаковочный лист, которые перечисляют в графе 24, — на английском и русском, скачать в Word. Без регистрации.
В графе 25 накладной указывают номер договора на поставку. Двуязычный договор с покупателем — онлайн; форма откроется с базисом FCA, его можно сменить.
1 — отправитель; 2 — станция отправления; 3 — заявления отправителя; 4 — получатель; 5 — станция назначения; 6 — пограничные станции переходов; 8 — кем предоставлен вагон; 15 — наименование и код груза; 16 — род упаковки; 17 — количество мест; 18 — масса; 20 — погружено; 21 — способ определения массы; 22 — перевозчики; 23 — уплата провозных платежей; 24 — документы, приложенные отправителем; 25 — информация для получателя и номер договора на поставку. Графы 7, 9–12 и 19 (вагон, грузоподъёмность, пломбы и др.) заполняет отправитель или перевозчик — в зависимости от того, кто производил погрузку или пломбирование.
Накладная и контракт
Накладная подтверждает перевозку, а условия сделки — кто, что и на каких условиях поставляет — записаны в контракте. Отправитель, получатель, груз и его код в накладной должны совпадать с контрактом и инвойсом. В декларации на товары железнодорожная накладная идёт под кодом 02013 — см. коды документов в графе 44.
Источник
Сведения на странице — по тексту Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении с изменениями на 1 июля 2020 г.: ст. 15 и 16 и Правила перевозок грузов (приложение 1 к СМГС), разделы 7 и 8. ОСЖД вносит изменения в Соглашение, поэтому бланк и порядок заполнения сверяйте с перевозчиком.