Авианакладная (Air Waybill): что это и как заполнить

Порядок

Как оформляют авианакладную

По статьям 4, 7 и 11 Монреальской конвенции

1. Сведения о грузе

Накладную составляет отправитель: пункты отправления и назначения, вес отправки, описание груза, число мест. Их берут из инвойса и упаковочного листа.

2. Приём груза

Первый экземпляр «для перевозчика» подписывает отправитель, второй «для получателя» — отправитель и перевозчик. Третий перевозчик подписывает и передаёт отправителю по принятии груза.

3. Доказательство

Пока не доказано иное, накладная — свидетельство заключения договора, принятия груза и условий перевозки, указанных в ней (ст. 11 конвенции).

Экземпляры

Три подлинных экземпляра

Статья 7 Монреальской конвенции

Экземпляр

Кто подписывает

Кому

Первый — «для перевозчика»

Отправитель

Перевозчику

Второй — «для получателя»

Отправитель и перевозчик

Получателю

Третий

Перевозчик

Отправителю по принятии груза

Что сверить

Что сверить в авианакладной с документами сделки

Данные о грузе должны совпадать с инвойсом и упаковочным листом

✓Отправитель и получатель — так же, как в контракте и инвойсе

✓Аэропорт отправления и аэропорт назначения

✓Описание груза и число мест — как в упаковочном листе

✓Вес брутто, а при объёмном грузе — оплачиваемый вес

✓Номер накладной: первые три цифры — код авиакомпании

✓Объявленная стоимость для перевозки и для таможни — или отметка, что она не объявляется

✓Особые отметки об обработке груза

✓Подписи отправителя и перевозчика на своих экземплярах

Частые вопросы

Вопросы об авианакладной

Что это, кто заполняет, номер, образец

Документ перевозки груза воздушным транспортом — air waybill, AWB. По ст. 4 Монреальской конвенции при перевозке груза выдаётся авиагрузовая накладная; вместо неё можно использовать иные средства записи о перевозке, и тогда перевозчик по просьбе отправителя выдаёт квитанцию на груз.

По ст. 7 Монреальской конвенции её составляет отправитель в трёх подлинных экземплярах. Подписи отправителя и перевозчика могут быть напечатаны или проставлены штемпелем.

По ст. 5 конвенции — пункты отправления и назначения, вес отправки и, если оба пункта в одном государстве, а остановка предусмотрена в другом, хотя бы одну такую остановку. Остальные графы — отправитель, получатель, описание груза, число мест — нужны для таможни и выдачи груза.

Первые три цифры номера — код авиакомпании-перевозчика: например, 555 — у Аэрофлота. По номеру отслеживают груз на сайте перевозчика.

Авианакладная подтверждает договор перевозки и приём груза, а груз выдают названному в ней получателю. Коносамент в морской перевозке бывает ордерным и на предъявителя — его можно передать другому лицу вместе с правом получить груз.

Документы

Документы к партии — бесплатно

Инвойс и упаковочный лист на английском и русском: заполните форму и скачайте Word. Данные о грузе в них те же, что потом попадут в транспортный документ. Без регистрации.

Генератор инвойса · упаковочный лист · FCA · CPT

Авианакладная в сделке ВЭД

Графы air waybill на английском и русском

Shipper's name and address — отправитель
Consignee's name and address — получатель
Issuing carrier's agent — агент перевозчика
Airport of departure — аэропорт отправления
Airport of destination — аэропорт назначения
Routing / By first carrier — маршрут и первый перевозчик
No. of pieces — число мест
Gross weight — вес брутто
Chargeable weight — оплачиваемый вес
Rate / Charge — тариф и сумма
Nature and quantity of goods — наименование и количество груза
Declared value for carriage — объявленная стоимость для перевозки
Declared value for customs — объявленная стоимость для таможни
Handling information — особые отметки

Авианакладная и базис поставки

FOB, CFR и CIF — только для морской перевозки. Для груза самолётом подходят базисы для любого транспорта: FCA, CPT, CIP, DAP и другие. От базиса зависит, кто оплачивает авиаперевозку и где к покупателю переходит риск.

Авианакладная и контракт

Накладная подтверждает перевозку, а условия сделки — поставка, риск, оплата — записаны в контракте. Стороны, пункты отправления и назначения и описание груза в накладной должны с ним совпадать. Двуязычный контракт с базисом для авиаперевозки можно собрать в конструкторе контракта на импорт или на экспорт.

Авианакладная: что это и как заполнить